Het vinden en behouden van een balans tussen werk en privéleven is sowieso al lastig. Voeg daar een jong gezin aan toe en het wordt nog veel moeilijker. Nadat ik een zaterdagochtend binnen had doorgebracht met administratieve taken en mijn kinderen buiten zag spelen, realiseerde ik me dat ik deze momenten met hen wilde delen en dat ik de balans in mijn leven moest aanpakken. Ironisch genoeg leidde dit tot de oprichting van een nieuw bedrijf in virtuele persoonlijke assistentie en zette het me ertoe aan actief te zoeken naar een betere balans tussen de verschillende aspecten van mijn leven.
Door dit te leren, heb ik er veel waarde aan gehecht mijn medewerkers te helpen een soortgelijk evenwicht te bereiken en ervoor te zorgen dat zij daartoe in staat zijn. Hier zijn enkele manieren die volgens mij kunnen worden gebruikt om dit te bereiken:
Hoe u werknemers kunt helpen een evenwicht tussen werk en privéleven te creëren
Flexibele schema's
Iets dat ik (waar mogelijk) in mijn bedrijven heb opgenomen, is een flexibel werkschema. Het idee richt zich meer op het bereiken van een doel, of het nu gaat om uren die een medewerker heeft gefactureerd of voltooide taken, dan om een rigide kantoorurenstructuur waar alle medewerkers zich aan moeten houden. Hierdoor kunnen werknemers hun eigen tijd indelen en uren vinden waarop zij het meest productief of comfortabel zijn. Een extra bonus is dat het werknemers in staat stelt hun persoonlijke leven effectief in te passen binnen hun werkverplichtingen.
Onderwijs en Vorming
Ik ben een groot voorstander van het investeren in uw medewerkers en de voortdurende bijscholing van mijn medewerkers. Stimuleringsprogramma's die trainingen en de ontwikkeling van vaardigheden belonen, zijn een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat uw medewerkers weten dat u hen wilt ontwikkelen en vooruit helpen. Het accommoderen van deze groei is een geweldige manier om uw toewijding aan de balans tussen werk en privéleven opnieuw te bevestigen.
Gemakkelijk verlof verlenen
Mijn persoonlijke aanpak bij het verlenen van verlof aan medewerkers is om zo flexibel en meegaand mogelijk te zijn. Door ervoor te zorgen dat werknemers weten dat als zij voorbereidingen treffen of voorzieningen treffen, hun verlof wordt toegekend, worden zij op hun gemak gesteld en weten zij dat het bedrijf om hen geeft als individu en niet louter als hulpbron. Op dezelfde manier betekent het toestaan van onbetaald verlof voor levensgebeurtenissen dat uw werknemers, ongeacht de omstandigheden, weten dat zij dringende persoonlijke zaken of crises kunnen regelen als dat nodig is. Dit versterkt de menselijke verbinding tussen werkgever en werknemers.
Voordelen voor werknemers
Beter tijdbeheer
Door uw medewerkers flexibele werkuren te geven, kunnen ze hun werkschema optimaliseren op tijdstippen van de dag die het beste bij hen passen. Naast het voordeel dat de werknemer als individu wordt behandeld, stelt het hem ook in staat te functioneren op momenten waarop hij het meest productief en efficiënt is. Verbeterde productiviteit zorgt ervoor dat er meer tijd per dag kan worden besteed aan taken die dringende aandacht nodig hebben, en leidt tot een beter algemeen tijdbeheer
Ethiek
Wanneer medewerkers flexibele uren kunnen werken en kunnen kiezen om te werken op een manier die bij hen past, voelen zij zich als individu behandeld. Het gevoel dat uw werkgever om u geeft en u tegemoet komt, draagt in belangrijke mate bij aan het stimuleren van het moreel van uw werknemers. Het vertrouwen dat in medewerkers wordt gesteld, wekt vertrouwen in zichzelf en moedigt verantwoordelijkheid aan. Gelukkige, zelfverzekerde en vertrouwde werknemers zijn veel productiever en hebben een ongelooflijk positieve impact op de werkomgeving.
Persoonlijk welzijn
Flexibele werktijden en werkregelingen bieden werknemers de mogelijkheid om uit te rusten en stress te verminderen. Het aanpassen van roosters en werkplekken voor zelfs maar één dag per week kan een dramatische impact hebben op het welzijn van een werknemer. Het kan tijd vrijmaken voor een activiteit waar ze van houden of hen in staat stellen een belangrijke taak uit te voeren die anders niet had kunnen worden uitgevoerd. Dit kan de stressniveaus verminderen, wat niet alleen uw personeel gelukkiger houdt, maar ook voordelen voor de gezondheid heeft.
Voordelen voor werkgevers
Verbeterde productiviteit van werknemers
Door werknemers te laten genieten van flexibele werkschema’s, zorgen werkgevers ervoor dat hun werknemers werken wanneer zij het meest productief zijn. Als een werknemer geen ochtendmens is, zal hij zowel flexibiliteit als een latere start waarderen, wat zich leent voor een grotere productiviteit. Het is bewezen dat werknemers synchroon kunnen werken met hun biologische klok tot 21 procent productiever is.
Verminderd personeelsverloop
Gelukkige werknemers zullen veel minder snel vertrekken. Door medewerkers tegemoet te komen, in hen te investeren en ervoor te zorgen dat ze tevreden zijn, verlaag je het verloop. Dit zal de bedrijfscultuur versterken en het moreel van de werknemers verder verbeteren. Bovendien zal het ertoe leiden dat uw werknemers potentiële kandidaten aantrekken om te solliciteren naar functies bij uw bedrijf.
Reputatie opbouwen
Als een bedrijf zijn werknemers een evenwicht tussen werk en privéleven kan bieden, zal het beter in staat zijn om hun toppresteerders te behouden. Dit zorgt ervoor dat efficiënte en competente sleutelteamleden behouden blijven en dat klanten weten dat het bedrijf alleen de beste medewerkers in hun team heeft. Dit creëert een prachtig imago voor het bedrijf en stelt het in staat zijn reputatie bij zowel zijn klanten als zijn medewerkers te versterken.
Het vinden van een balans voor uw medewerkers vergt vertrouwen, geduld en flexibiliteit van een werkgever. U profiteert echter niet alleen van de voordelen van betrokken, gelukkige en productieve medewerkers, maar ook van uw klanten. De enige echte vraag rondom het bevorderen van de balans tussen werk en privéleven van uw werknemers is of u het zich kunt veroorloven dit niet te doen?
