Onderwijs is tegenwoordig niet meer beperkt tot de muren van een klaslokaal en een whiteboard, maar is dankzij technologische vooruitgang binnen handbereik. Bedrijven maken veelvuldig gebruik van online testbegeleiding om de vaardigheden en bekwaamheden van sollicitanten te beoordelen. Dit helpt hen enorm bij het aannemen van de juiste mensen voor de juiste functie. Ook veel onderwijsinstellingen gebruiken deze technologie om processen te stroomlijnen en efficiënter te laten verlopen.
Hieronder volgen enkele redenen waarom verschillende organisaties en bedrijven zouden moeten kiezen voor online examenproctoring:
Ten eerste : het biedt volledige beveiliging voor het examen: het online examen moet een hoog niveau van beveiliging en flexibiliteit bieden gedurende het hele proces. Zodra de vragen in het systeem zijn geüpload, kunnen ze heel gemakkelijk worden herschikt, zodat ze tegelijkertijd naar verschillende studenten kunnen worden gestuurd, wat de kans op fraude minimaliseert. Aan de andere kant is een dergelijk proces niet mogelijk bij een fysiek examen, waar elke student een geprint examenformulier krijgt, wat tot diverse vormen van fraude kan leiden. Bovendien is er bij online examenbewaking geen mogelijkheid dat het examenformulier uitlekt.
Ten tweede : het leidt tot een snellere verwerking van de resultaten: bij een online examen worden de resultaten nauwkeurig en direct berekend zodra je op de verzendknop klikt. Bij een fysiek examen daarentegen zijn er veel stappen in het hele proces. Het beoordelen van examens kost veel tijd en is gevoelig voor menselijke fouten.
Ten derde : het zal mensen helpen om van examenlocaties af te komen: examens kunnen op elk moment en vanaf elke locatie worden afgenomen, afhankelijk van wat de kandidaat het beste uitkomt. Het toezicht op het examen gebeurt via webcamera's en deze methode wordt 'remote proctoring' genoemd. Veel studenten kunnen op deze manier een examen afleggen zonder geld uit te geven aan accommodatie en reizen. Dit zal ook helpen bij het oplossen van het probleem van het inplannen van examens en het inhuren van docenten die de examens afnemen.
Punt vier : lagere logistieke kosten: Door het online afnemen van examens zullen de logistieke kosten minimaal zijn, omdat het hele proces wordt beheerd met behulp van de meest geavanceerde technologie. Dit is zeer voordelig wanneer de kandidaten zich op verschillende locaties bevinden, en ook de verwerking van de resultaten draagt bij aan lagere logistieke kosten. Het is nu niet meer nodig om de vragenformulieren en antwoordbladen binnen bepaalde termijnen te versturen, en ze hoeven na afloop van het examen ook niet meer te worden teruggehaald. Alle verwerking van het online examen vindt plaats op een centrale, cloudgebaseerde locatie.
Nummer vijf : dit systeem is zeer geschikt voor subjectieve examens: veel organisaties en bedrijven organiseren online examens waarbij kandidaten de antwoorden uitsluitend in het Engels moeten schrijven. Bij online examens zijn er echter enkele beperkingen, zoals het niet toestaan van diagrammen of symbolen ter verduidelijking van een antwoord. Het voordeel van fysieke examens is juist dat men wel tekeningen kan maken.
Punt zes : het heeft geleid tot lagere examenkosten: dankzij de flexibiliteit van online examensystemen zijn de kosten per kandidaat aanzienlijk gedaald. Bij fysieke examens zijn de kosten per kandidaat nog steeds erg hoog, namelijk ongeveer 300 roepies. Online examens zijn dus veel betaalbaarder en handiger vanuit het oogpunt van de kandidaat.
Nummer zeven : het kan toezicht op afstand vergemakkelijken: het online examen kan worden beheerd in een bewakingsmodus waarbij camera's worden geïnstalleerd die screenshots maken van de student tijdens het examen en die als surveillant kunnen fungeren, wat helpt om de kosten voor personeel in dergelijke gevallen te verlagen. Bij fysieke examens zijn er docenten en surveillanten nodig die zijn aangewezen om het examen voor een bepaald aantal studenten soepel te laten verlopen.
Punt acht : helpt bij het eenvoudig genereren van examenopgaven: Het ontwerpen van een examenopgave voor een online examen is veel eenvoudiger dan voor een fysiek examen. Dit heeft ook het risico op het uitlekken van examenopgaven verminderd, wat bij een fysiek examen wel degelijk mogelijk is. Bij een fysiek examen zijn er diverse logistieke activiteiten betrokken, zoals het ontwerpen, printen en verspreiden van de opgaven, en het systeem is daardoor zeer gevoelig voor het uitlekken van examenopgaven.
Punt negen : zorgt voor een hoge mate van flexibiliteit bij het afnemen van examens: online examens bieden veel flexibiliteit bij het ontwerpen van de examenopgaven, de beoordeling en de cijfergeving. Bij papieren examens zijn lastminutewijzigingen of -correcties echter nooit mogelijk en is er dus weinig flexibiliteit.
Punt tien : het rangschikkingsproces en de bekendmaking van de resultaten zijn vereenvoudigd. De analyse van de resultaten is bij online examens vrijwel direct en kan gedetailleerd worden uitgevoerd, inclusief een thematische analyse van de leerstof. Dit is zeer nuttig bij het selecteren van kandidaten en het nemen van weloverwogen beslissingen. Bij een traditioneel examen is de verwerking van de resultaten een zeer tijdrovende en arbeidsintensieve taak. Er zijn veel examinatoren betrokken bij het samenstellen van de resultaten, waardoor het hele proces veel gevoeliger is voor fouten, aangezien alle handelingen door mensen worden uitgevoerd.
Er bestaan doorgaans veel misvattingen over online examenbegeleiding , maar toch zijn er bedrijven en instellingen die dergelijke examens zeer waarderen vanwege de voordelen die ze bieden. Ze worden in alle opzichten als beter beschouwd dan fysieke examens.
