Over de hele wereld passen steeds meer werknemers zich aan aan het leven dat ze op afstand werken, in plaats van op kantoor. Het is een uitdaging waar sommigen zich om verschillende redenen gemakkelijker aan zullen aanpassen dan anderen. Of het nu komt omdat sommigen gewoon liever in hun eigen omgeving werken, of omdat ze niet de afleiding hebben van kinderen die om hen heen rennen terwijl ze proberen wat werk gedaan te krijgen, het enige wat je op dit moment niet zou moeten doen, is jezelf vergelijken met iemand die lijkt te vliegen.
We hebben allemaal onze eigen uitdagingen waarmee we momenteel worden geconfronteerd en als jij de persoon bent die verantwoordelijk is voor het aansturen van een team, dan doe je er goed aan dit in gedachten te houden. Hoewel werken voor velen een welkome afleiding is, hebben sommigen moeite om de motivatie te vinden buiten hun normale bureau om samen met hun collega's te werken. Ze kunnen zich enigszins geïsoleerd voelen, wat hun productiviteit schaadt.
Wees nu meer dan ooit niet al te kritisch tegenover welk personeelslid dan ook dat hierin wordt beschreven. Probeer zo begripvol mogelijk te zijn en probeer een oplossing te vinden die voor alle partijen werkt. Bedrijven worden gedwongen flexibeler te zijn dan ooit tevoren, en teamleiders moeten dit voorbeeld volgen.
Communicatie
Goed met elkaar in contact blijven is essentieel , niet alleen professioneel, maar in alle aspecten van het leven. Dankzij diverse kanalen zoals Slack, Microsoft Teams en zelfs Skype en Facebook is contact houden nog nooit zo eenvoudig geweest. Plan een vast tijdstip in voor een videogesprek, zodat het team even kan bijpraten en elkaar op de hoogte kan houden, maar ook om de onderlinge band te behouden.
Zorg er bovendien voor dat u de tijd neemt om één op één met iemand in te checken als u denkt dat zij dit nodig hebben. Praat met ze mee en vraag hoe het met ze gaat en of ze ergens mee worstelen en waar jij of een ander lid van het team mee kan helpen. Het draait allemaal om elkaar ondersteunen, wat de beste teams op elk gegeven moment doen.
Financiën beheren
Dit is altijd een belangrijk onderwerp voor elke manager die verantwoordelijk is voor een budget, en niet meer dan nu. Bedrijven over de hele wereld zoeken naar manieren en middelen om de kosten tot een minimum te beperken, vooral bedrijven die een enorme klap voor hun inkomstenbronnen hebben gezien. Dit zorgt er uiteraard voor dat veel werknemers zich onzeker voelen over hun toekomst.
Als u verantwoordelijk bent voor een budget, is dit misschien een goed moment om de salarissen binnen het bedrijf te evalueren en tegelijkertijd andere uitgavenposten onder de loep te nemen (zoals de diensten waarvoor het bedrijf betaalt). Zelfs als uw bedrijf niet in een positie verkeert waarin u moeilijke beslissingen moet nemen, kunt u een afname van de werkdruk omzetten in een voordeel en de gelegenheid aangrijpen om uw bedrijf beter voor te bereiden op de toekomst.
Transparantie
Met een team dat allemaal op afstand werkt, moet je ervoor zorgen dat alles zo transparant mogelijk is. Dit betekent het opzetten van een manier waarop uw team elke dag of week kan rapporteren over wat er is bereikt, zodat u kunt zien op welk productiviteitsniveau het bedrijf werkt, en ervoor moet zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit (en er wordt geen werk gemist en/of gedupliceerd).
Na verloop van tijd zou je wel eens kunnen ontdekken dat deze nieuwe manier van werken op de lange termijn een vaste waarde kan worden. Steeds meer bedrijven stappen immers al over op thuiswerken, en dit zou zomaar een versnelling kunnen zijn van wat de nieuwe norm zal worden.
