2020 is het jaar van thuiswerken. Nu de coronaviruspandemie alle reizen aan banden legt en werkplekken in het hele land hun deuren sluiten, zijn miljoenen mensen gedwongen op afstand te werken totdat de overheid hen toestaat terug te keren naar kantoor.
Voor veel mensen is dit bijna een zegen in vermomming. Sommige persoonlijkheidstypen gedijen juist goed bij de vrijheid en flexibiliteit die thuiswerken met zich meebrengt. Je kunt beginnen en eindigen met werken volgens je eigen schema, je kunt de hele dag bij je familie zijn, je bespaart geld op treinkaartjes en je hebt geen controlerende baas die je op de hielen zit. Er zijn veel voordelen aan thuiswerken , maar voor sommige mensen is het geen aantrekkelijke optie. Veel werknemers zijn afhankelijk van de structuur, deadlines en nauwe begeleiding die bij een kantoorbaan horen en vinden het moeilijk om zichzelf te motiveren om op hun eigen voorwaarden te werken. Bovendien wonen ze misschien samen met huisgenoten of hebben ze lawaaierige kinderen die geconcentreerd werken onmogelijk maken.
Of je nu graag thuiswerkt of niet, één ding is zeker: je hebt een geschikte werkplek nodig om effectief te kunnen werken. Als je werkomgeving rommelig, oncomfortabel en vol afleidingen is, zul je niet zo productief zijn als je zou willen. Aangezien de trend van thuiswerken waarschijnlijk doorzet nadat COVID-19 geen bedreiging meer vormt, wil je de perfecte thuiswerkplek hebben om ervoor te zorgen dat je ook buiten kantoor goed kunt blijven werken.
Met dit in gedachten is hier een gids voor iedereen die op afstand werkt om het perfecte thuiskantoor te creëren.
Vind de juiste ruimte
Allereerst moet je een gedeelte van je huis aanwijzen als je vaste werkplek. Hoewel het misschien comfortabel is om rechtop in bed te zitten met een laptop op je knieën, is dat niet de juiste mindset om productief te werken. Deze stap hangt uiteindelijk af van de grootte en indeling van je huis, en van de andere mensen met wie je samenwoont. Misschien heb je al een kamer die als studeerkamer is ingericht, of misschien ga je gewoon aan de eettafel zitten. Als je de tijd en het budget hebt, kun je zelfs een garage of zolder ombouwen tot een volledig uitgerust thuiskantoor. Als je hiervoor kiest, bekijk dan deze gids over zolderverbouwingen voor tips. Het belangrijkste is dat je een plek in huis kiest met zo min mogelijk afleiding en zo min mogelijk overlast voor andere huisgenoten.
Investeer in de juiste apparatuur
Nu je je eigen ruimte hebt, moet je deze inrichten met meubels en kantoorapparatuur. De twee belangrijkste dingen die je nodig hebt, zijn een stoel en een bureau. Je zit immers meerdere uren per dag in je stoel, dus die moet comfortabel zijn. Natuurlijk kun je de stoelen gebruiken die je thuis hebt, maar als ze niet de juiste hoogte hebben of niet voldoende ondersteuning bieden, is het de moeite waard om te investeren in een ergonomische bureaustoel voor optimaal comfort. Je bureau moet ook de perfecte hoogte hebben om te schrijven of aan je computer te werken. Afhankelijk van je werk zul je ook moeten investeren in de technologie, hardware en software die je nodig hebt om je werk te kunnen doen.
Houd het georganiseerd
Je wilt geen rommelige en ongeorganiseerde werkplek. Een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd. Geef alles een vaste plek en investeer in opbergoplossingen om je papieren en apparatuur netjes te ordenen. Neem aan het einde van de werkdag vijf minuten de tijd om je bureau op te ruimen en alles klaar te maken voor de volgende ochtend.
Maak het persoonlijk
U wilt dat uw werkplek karakter heeft en u een gelukkig gevoel geeft. Zodra je hem hebt gevuld met alle benodigde items, is het tijd om je persoonlijkheid erop te drukken. Je kunt het decoreren met elk kleurenschema en stijl die je maar wilt, en persoonlijke items toevoegen, zoals foto's, gadgets en speelgoed, afhankelijk van je humeur. Voeg planten en verlichting toe om de juiste sfeer te creëren, en je bent klaar om te gaan!
Creëer een routine
Nu uw nieuwe kantoor is ingericht, hoeft u er alleen nog maar voor te zorgen dat u zo goed mogelijk werkt. Wanneer uw huis en uw kantoor zich op dezelfde plek bevinden, kan het moeilijk zijn om een grens tussen beide te trekken. Externe werknemers kunnen vaak tot in de vroege uurtjes doorwerken, omdat ze hebben nagelaten enige structuur in hun werkgewoonten aan te brengen. Om te voorkomen dat uw persoonlijke leven doorsijpelt in uw professionele leven en omgekeerd, moet u een vaste werkroutine opbouwen. Stel een vaste tijd in om elke dag te beginnen en eindigen, met regelmatige pauzes ertussen. Buiten deze tijd moet u zich onthouden van werken of e-mails checken en kunt u zich in plaats daarvan concentreren op uw gezin, hobby's en persoonlijke projecten.
