Nu steeds meer bedrijven hun deuren weer openen en hun werknemers terug op kantoor verwelkomen, zijn de meningen verdeeld over de vraag of dit een goede of een slechte zaak is. Aan de ene kant willen veel werknemers graag weer het gevoel hebben dat alles weer normaal is en zijn ze enthousiast over het idee om collega's te hebben die niet van het vierpotige en harige soort zijn.
Foto van Pexels
Aan de andere kant maken veel mensen zich zorgen om na ruim een jaar thuiswerken weer de wereld in te gaan. Mensen zijn ook gaan genieten van de vrijheid die thuiswerken biedt, en het kan dus zijn dat de terugkeer naar kantoor niet helemaal positief is.
Als u uw kantoor heropent voor uw medewerkers, is het ontwerpen van een indeling die productiviteit en comfort stimuleert een uitstekende manier om hun zorgen weg te nemen en te laten zien dat u om hun welzijn geeft. Hier zijn enkele ideeën voor de inrichting van uw kantoor die u kunt overwegen bij het creëren van een nieuwe kantoorindeling.
Bespreek de indeling met uw medewerkers
Voordat je naar binnen stormt en een open kantoor creëert, compleet met een brandweerpaal en pooltafels, zoals een trendy tech-startup, is het belangrijk dat je met je werknemers praat. Zij zijn immers degenen die daadwerkelijk gebruik zullen maken van de kantoorruimte die u ontwerpt. De kantoorruimte moet praktisch zijn en hun comfort en welzijn vergemakkelijken.
Wanneer u uw medewerkers om hun mening vraagt , denk er dan aan om specifieke vragen te stellen in plaats van algemeen naar hun mening te vragen. Als u te vage vragen stelt, krijgt u geen goede informatie. Enkele vragen die u zou kunnen stellen zijn:
- Wat vind je leuk aan je huidige werkomgeving? Moedig ze aan om alles te delen wat ze leuk vinden, zelfs ogenschijnlijk triviale dingen zoals de nabijheid van de koffiemachine! Veel mensen voelen zich ongemakkelijk bij verandering, en het stellen van deze vraag laat zien dat u hiervoor gevoelig bent. Waar mogelijk kunt u proberen de delen van hun werkomgeving die goed werken, te behouden.
- Zijn er privacy- of beveiligingsproblemen met betrekking tot uw functie? In open kantoren kan het bijzonder lastig zijn om dat niveau van privacy te behouden. Een effectieve manier om dit aan te pakken is door akoestische bureauverdelersDeze bieden niet alleen een visuele barrière, maar helpen ook geluid te absorberen, waardoor afleiding wordt verminderd en de kans wordt verkleind dat gevoelige gesprekken worden afgeluisterd. Dit is vooral belangrijk als u een open kantoorruimte overweegt. Mensen die veel tijd met klanten doorbrengen, zullen waarschijnlijk verder weg moeten zitten van teams die veel lawaai maken tijdens hun werk. Als alternatief kunt u mogelijk akoestische panelen op hun bureau om geluidsoverlast te voorkomen. Ook mensen die met gevoelige klantgegevens werken, moeten er zeker van zijn dat niemand hun scherm over het hoofd ziet.
- Is er iets dat niet goed werkt in uw huidige werkomgeving? Laat uw medewerker u wijzen op de huidige ontwerpkenmerken die hun dagelijkse werk daadwerkelijk belemmeren. Dit is een goede leermogelijkheid voor u, om u te helpen begrijpen wat voor soort dingen niet werken.
- Is er iets dat u graag zou willen toevoegen aan uw werkomgeving? Deze vraag geeft medewerkers de mogelijkheid om u hun 'verlanglijstje' te geven, zaken waarvan zij denken dat ze hun werkzame leven aangenamer zouden maken. Het zijn dit soort functies die een enorme impact hebben op het welzijn van werknemers, dus het is de moeite waard om hier aandacht aan te besteden.
Ergonomie
Bij het ontwerpen van een kantoor met aandacht voor ergonomie , is iedereen zich bewust van het belang van een stoel die de rug ondersteunt en van een monitor op de juiste hoogte. Dit zijn allemaal belangrijke aspecten van fysieke ergonomie, die bijdragen aan een goede gezondheid. Het is belangrijk om te overwegen hoe u uw medewerkers kunt beschermen tegen RSI (repetitive strain injury), een slechte houding en letsel door handmatig tillen.
Het is ook de moeite waard om 'psychologische ergonomie' te overwegen , oftewel zaken die het welzijn van uw medewerkers ondersteunen en de productiviteit bevorderen. Dit omvat maatregelen om stress op de werkplek te minimaliseren, bijvoorbeeld door het voor medewerkers zo gemakkelijk mogelijk te maken om toegang te krijgen tot wat ze nodig hebben. U kunt het welzijn ook verbeteren met eenvoudige maatregelen zoals het plaatsen van planten om de omgeving van zuurstof te voorzien en het opnemen van een goed uitgeruste keuken in uw ontwerp. Vergeet bovendien het belang van goede verlichting niet. Image Interior Systems en vergelijkbare bedrijven voor kantoorontwerp kunnen een verlichtingssysteem ontwerpen dat niet alleen de zichtbaarheid verbetert, maar ook de stemming en productiviteit verhoogt. U wilt immers geen verlichting die te zwak is om iets te kunnen zien, maar te fel om comfortabel te zijn. U moet dus een goede balans vinden.
Sociale afstandelijkheid
Zelfs nadat het niet langer een vereiste is, willen veel werknemers zich misschien blijven houden aan de richtlijnen voor sociale afstand om zichzelf te beschermen. Het is belangrijk dat u uw kantoorindeling ontwerpt met het oog op sociale afstand.
Als u hulp nodig heeft bij het ontwerpen van uw kantoorinterieur met inachtneming van de social distancing-regels, dan is Source One een goede keuze. Ze hebben ervaring met het ontwerpen van kantoorruimtes die voldoen aan de social distancing-eisen en die samenwerking en productiviteit bevorderen. Ze beschikken over professionele CAD-systemen waarmee ze uw kantoorontwerp kunnen visualiseren voordat u de fysieke ruimte daadwerkelijk betreedt.
Ontwerp ruimtes voor samenwerking
Als je de samenwerking op je werkplek wilt stimuleren, is een goede manier om dit te doen door een ontwerp te maken met aparte ruimtes voor samenwerking . Enkele ideeën hiervoor zijn:
- Een ruimte creëren, weg van de werkplekken, waar medewerkers samen kunnen eten en socialiseren. Dit is belangrijk voor het welzijn en het helpt ook om meer verbinding te smeden tussen uw medewerkers, waardoor ze effectiever gaan samenwerken.
- Wijs gebieden binnen uw ontwerp aan die bedoeld zijn voor samenwerking, maar die flexibel zijn in de manieren waarop ze kunnen worden gebruikt. Dit betekent nadenken over meubels die gemakkelijk kunnen worden verplaatst, het vullen van de ruimte met pennen en papier en andere creatieve media, maar natuurlijk ook aan het traditionele scherm met invoer voor laptops.
Bied ruimte aan voor wellness
Volgens Forbes wil 87% van de werknemers dat hun werkgevers gezondere werkplekken aanbieden. Dit betekent zaken als ergonomisch meubilair, staande bureaus, een gezonde kantine en ruimtes voor fitness en meditatie. Als u de ruimte hebt voor een aparte ruimte waar medewerkers zich tijdens pauzes of lunchpauzes kunnen ontspannen, overweeg dan om deze in te richten met Plymold-pauzetafels en voorzieningen zoals een koffiezetapparaat, zodat ze zich tussen de werkperiodes door goed kunnen opladen. Dit zal hen niet alleen helpen om op de lange termijn productiever te zijn, maar het zal ook bijdragen aan een hogere arbeidstevredenheid en een lager personeelsverloop.
Werknemers blijven langer werken voor een werkgever die hun welzijn serieus neemt . Sterker nog, 93% van de werknemers in de techsector gaf aan dat dit het geval was. Door aandacht te besteden aan het welzijn van je werknemers, stimuleer je hen ook om creatiever en gemotiveerder te zijn in hun werk. Het is dus zeker de moeite waard om dit in je ontwerp te verwerken.
