Wat je ook doet en waar je het ook doet, tijd is vaak de factor die je ervan weerhoudt om het af te maken. Laten we daarom eens dieper ingaan op tijdmanagement , aan de hand van de link in dit artikel. Het zal je tijd goed van pas komen.
Prioritering
Effectief tijdmanagement gaat niet noodzakelijkerwijs over het besparen van tijd, maar kan ook gaan over de volgorde waarin we dingen doen. Wat moeten we bijvoorbeeld eerst doen bij een kantoorbaan? Als de telefoon gaat, er staat een klant bij de receptie en de receptioniste ontbreekt, en er moet een e-mail worden verzonden, dan moet de bestelling duidelijk zijn. Je zou natuurlijk de telefoon beantwoorden voordat deze niet meer overging, en de klant aan de andere kant was mogelijk voor altijd verloren; kijk vervolgens wat de klant bij de receptie wilde, want die zou misschien wel graag wat langer blijven staan, als ze konden zien dat je het druk had; en vervolgens de e-mail afhandelen waarvoor u in theorie drie dagen de tijd zou moeten hebben om te reageren volgens de regels voor e-mailetiquette. Het is echter moeilijker om te beslissen wanneer het slechts een berg papierwerk is die er op het eerste gezicht allemaal hetzelfde uitziet, en toch zeker niet zou mogen bestaan als computers worden gepromoot omdat ze het meeste ervan elimineren.
Welnu, het antwoord op uw kantoorproblemen is om snel de papieren door te spitten om deadlines vast te stellen en vervolgens de brieven in deze volgorde te nemen. Hetzelfde geldt uiteraard voor e-mails. Het wordt al snel duidelijk dat u niet uw hele in-tray of inbox op één dag hoeft te verwerken, omdat sommige dingen langer dan een dag kunnen wachten. Dus dit is hoe je verder moet gaan: elke dag een korte hoeveelheid tijd besteden aan het stellen van prioriteiten, of triage zoals de medische professie het noemt, en de rest van je tijd werken aan het doorkomen van alleen je prioritaire werklast. Op deze manier is het minder stressvol.
Op de universiteit is het hetzelfde: je moet het werk doen in de volgorde van de deadlines die je docenten hebben vastgesteld, ook al praat de een schijnbaar niet met de ander en komen ze vrij dicht bij elkaar terecht. De sleutel is dan om vooruit te werken en niet alles tot het laatste moment uit te stellen en zo niets op tijd af te ronden. Geef ook prioriteit aan uw sociale leven. Dat zal helpen.
Tijdslimieten instellen
Het is handig om tijdslimieten of doelen te stellen. Dan is de kans groter dat je ze bereikt, dan dat je geen idee hebt wanneer je klaar bent. Het richt de geest erop om binnen een bepaalde tijd het beste te doen wat je kunt. Het elimineert het gevaar dat je zo perfectionistisch bent dat de productiviteit aanzienlijk afneemt. Er moet een evenwicht zijn tussen wat belangrijk is en wat acceptabel is in termen van de verwachte norm.
Planning
Er is een zin die ongeveer zo luidt: “We zijn niet van plan om te falen, we slagen er niet in om te plannen”, en dit is iets dat rechtstreeks verband houdt met tijdmanagement. Als we plannen hoeveel tijd we hebben om een taak te voltooien, is de kans groter dat we ons eraan houden. Als je geen idee hebt door niet te hebben gepland hoe lang het kan duren, betekent dit dat het elke hoeveelheid tijd kan duren.
Iets anders dat we doen als het om planning gaat, is de tijd onderschatten. Het kan demoraliserend zijn als alles langer duurt dan we hadden verwacht. Het kan ervoor zorgen dat werknemers zich onbekwaam voelen en dat ze op de een of andere manier gefaald hebben met hun productiviteit. Waar ze waarschijnlijk in gefaald hebben, is dat ze niet genoeg tijd gunden om een taak te voltooien. Dit kan inhouden dat u verkeerd berekent hoe lang de taak zal duren.
Thuiswerken brengt een reeks nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van tijdmanagement , zoals velen van ons waarschijnlijk tijdens de pandemie hebben ondervonden. We moeten net zo streng voor onszelf zijn als op het werk en ons niet laten afleiden door dingen waar we op het werk niet eens aan zouden denken.
Denk dus eens na over deze drie punten hierboven, samen met de verdere informatie over timemanagement via de bovenste link, en kijk hoeveel beter uw dag kan verlopen. Het gaat er niet om dat u uw werklast wegneemt, want deze wordt steeds groter, maar dat u ervoor zorgt dat de taken die moeten worden uitgevoerd op tijd en volgens een geaccepteerde standaard worden voltooid. Alles in de juiste volgorde zorgt ervoor dat het werk voltooid is.
Geef prioriteit aan werklasten, verwijder alles wat niet relevant is en sorteer chronologisch op deadlinedata. Stel jezelf tijdslimieten om je geest te concentreren op het tijdig voltooien van een taak en er niet over te treuzelen. Plan ten slotte alles, wat vergelijkbaar is met het stellen van prioriteiten, maar meer gerelateerd is aan de volumes die passen bij de beschikbare tijd. We wensen je het beste, of je nu door je kantoorwerk heen komt of binnen een deadline een opdracht voor de universiteit indient. Als u voor een examen aan het herzien bent, plan dan uw herhalingssessies, zodat u ze allemaal vóór het examen kunt inplannen. Nadenken over hoe u uw werklast kunt beheren, is al een goed begin bij het plannen van hoe u uw tijd effectiever gaat beheren. Je zult je beter voelen als alles meer gepland en georganiseerd is en minder ad hoc.