Wanneer u voor het eerst een bedrijf opzet, is het omgaan met de financiële kant vaak de grootste uitdaging. Het opzetten van uw eigen aparte zakelijke bankrekening is een van de allereerste dingen die u moet doen. Helaas slaan veel beginnende ondernemers deze stap over omdat ze niet begrijpen waarom dit belangrijk is. Zelfs degenen die het belang wel begrijpen, weten niet noodzakelijkerwijs hoe ze de beste accounts kunnen vinden en hoe ze deze op de juiste manier kunnen beheren om het meeste uit de aangeboden diensten te halen. Hier vindt u alles wat u moet weten over het opzetten van uw eerste zakelijke bankrekening.
Foto van Pexels
Waarom is het belangrijk om een zakelijke bankrekening te hebben?
Het scheiden van persoonlijke en zakelijke financiën
Het vermengen van je privé- en zakelijke financiën kan een heel slecht idee zijn . Je kunt er niet alleen juridische problemen mee krijgen, maar het maakt ook de boekhouding van je bedrijf ingewikkelder en beperkt je mogelijkheden om bepaalde belastingaftrekposten te claimen. Bovendien betekent het dat een fout in één rekening gevolgen kan hebben voor al je financiën. Denk bijvoorbeeld aan het per ongeluk opnemen van geld dat bestemd is voor het bedrijf, of aan geweigerde betalingen omdat er onvoldoende saldo op je rekening stond nadat je jezelf had betaald.
Een andere reden waarom het belangrijk is om een aparte bankrekening te hebben, is de veiligheid. Als uw persoonlijke gegevens in verkeerde handen vallen, kunnen fraudeurs mogelijk beide rekeningen plunderen, waardoor u geen mogelijkheid meer heeft om uw verliezen te verhalen. Daarom is het zo belangrijk om samen te werken met een bank die fraudebestrijding en -preventie aanbiedt , zodat u er zeker van kunt zijn dat uw financiële situatie zo veilig mogelijk is.
Zodra u persoonlijk geld gaat gebruiken om het bedrijf te financieren, is dit het begin van een zeer hellend vlak dat tot veel financiële problemen leidt. Ook als u geld uit het bedrijf uitgeeft aan persoonlijke spullen, veroorzaakt dit ook problemen. Het is dus essentieel om ze gescheiden te houden.
Maak belastingaangifte eenvoudiger
Belastingaangifte doen is nooit makkelijk, maar door je zakelijke en privéfinanciën gescheiden te houden, wordt het invullen ervan een stuk eenvoudiger. Je moet een duidelijk overzicht hebben van al je zakelijke uitgaven om je kosten te kunnen aftrekken. Maar als al die transacties gekoppeld zijn aan je privérekening, kost het je enorm veel tijd om alles uit te zoeken. Eventuele fouten kunnen leiden tot frauduleuze onkostenclaims, wat je bedrijf veel onnodige problemen kan opleveren.
Overweeg een gespecialiseerd verkopersaccount
Sommige soorten bedrijven kunnen niet terecht bij reguliere banken, zelfs niet voor hun zakelijke rekeningen. Sectoren zoals de volwassenenindustrie, gokken of CBD-producten kunnen een rode vlag vormen voor traditionele banken, omdat deze als 'hoogrisicosectoren' worden beschouwd. Banken willen dit soort transacties simpelweg niet riskeren. Er zijn echter interessante fintechbedrijven die een goede reputatie opbouwen door speciale betaalrekeningen voor verschillende niches aan te bieden, dus het is de moeite waard om rond te kijken. Uit een zoekopdracht bleek bijvoorbeeld dat Monneo speciale betaalrekeningen voor online gaming aanbiedt . Houd er rekening mee dat dit zelfs gevolgen kan hebben voor meer gangbare bedrijven zoals reisbureaus! Het frustrerende is dat legitieme ondernemers in deze sectoren wel degelijk geld kunnen verdienen als ze de juiste aanpak hanteren. Daarom is het openen van een speciale betaalrekening voor hoogrisicobedrijven een slim idee. Dit type zakelijke bankrekening maakt vlotte transacties mogelijk, zelfs als uw bedrijf als hoogrisicosector wordt aangemerkt.
Zie er professioneler uit
Als je een bedrijf start, is het belangrijk om professioneel over te komen. Dit omvat alles, van een goede administratie tot een zakelijke creditcard en zelfs het papier waarop je schrijft. Door al deze zaken professioneel te presenteren, wek je meer vertrouwen. Als je klanten vraagt om betalingen over te maken naar een privérekening, kan dit een amateuristische indruk wekken. Er zijn veel bedrijven die je hierbij kunnen ondersteunen, zoals Unicredit. Een vraag die misschien bij je opkomt is: 'Waar staat Unicredit bekend om? ' – simpel gezegd, het is een grote financiële instelling die zakelijke bankdiensten aanbiedt in meer dan 22 landen.
Creëer een kredietwaardigheid voor het bedrijf
Als u in de toekomst een lening voor uw bedrijf wilt afsluiten, is het belangrijk dat kredietregistratiebureaus weten wie u bent en welk risico u voor hen vormt. U hebt dus een goede kredietscore nodig voor uw bedrijf, net zoals u een goede persoonlijke kredietscore nodig hebt. Door een zakelijke bankrekening te openen en al uw financiën via die rekening te beheren, kunt u krediet opbouwen voor uw bedrijf. Dit betekent ook dat fouten in uw persoonlijke kredietgeschiedenis minder impact hebben op het bedrijf.
Tips voor het verkrijgen van uw eerste zakelijke bankrekening
Nu u het belang van een zakelijke rekening begrijpt, kunt u de verschillende opties gaan vergelijken. Om het proces soepeler te laten verlopen, kunt u overwegen gebruik te maken van een service voor het openen van een Britse bankrekening . Zij kunnen u helpen bij het doorlopen van de vereisten en het efficiënt opzetten van de rekening. Dit kan u tijd besparen en ervoor zorgen dat alles vanaf het begin correct wordt afgehandeld. Houd daarom rekening met deze tips om het maximale uit uw nieuwe zakelijke rekening te halen.
Zorg eerst dat u uw papierwerk op orde heeft
Voordat u een zakelijke rekening kunt aanvragen, moet u bepaalde informatie verstrekken, zoals uw KvK-nummer en gegevens over wie het bedrijf runt. Zoek eerst op waar u uw KvK-nummer kunt vinden en verzamel alle documenten over de bedrijfsstructuur voordat u contact opneemt met een bank. Dit versnelt het proces, zodat u uw nieuwe rekening direct kunt gebruiken.
Controleer rentetarieven en kosten
Ook als u geen lening wilt afsluiten, is het de moeite waard om de rentetarieven en kosten van verschillende banken te vergelijken. U zult versteld staan hoeveel verschillende opties er zijn, zelfs als u alleen op zoek bent naar basis zakelijke rekeningen en creditcards. Dit helpt u om de beste optie voor uw zakelijke behoeften te vinden. Veel zakelijke rekeningen brengen maandelijkse kosten in rekening voor hun diensten en hoewel die misschien niet veel lijken, is het een extra zakelijke uitgave waarmee u rekening moet houden. Vergelijk dus verschillende aanbiedingen om de beste rentetarieven en kosten te vinden voordat u een rekening opent.
Zoek naar introductieaanbiedingen
Banken bieden vaak goede introductieaanbiedingen om nieuwe klanten aan te trekken. Het is dus de moeite waard om te controleren wat ze te bieden hebben voordat u zich ertoe verbindt een account bij hen te openen. Als u bijvoorbeeld een periode met lagere kosten kunt krijgen, kan dit nuttig zijn in de beginfase van uw bedrijf, wanneer u de kosten laag probeert te houden. Zorg ervoor dat u na de introductieperiode controleert wat de voorwaarden van het account zijn, zodat u later niet betrapt wordt.
Controleer aanvullende diensten
Sommige banken bieden aanvullende diensten aan, zoals een accountmanager. Dit kan geweldig zijn als u om welke reden dan ook wat hulp nodig heeft met uw zakelijke financiën. Als u echter het maximale uit uw account wilt halen, is het de moeite waard om te controleren of deze diensten bij de kosten zijn inbegrepen of dat ze extra kosten. En zorg ervoor dat alle aangeboden diensten daadwerkelijk ten goede komen aan uw bedrijf voordat u een account bij hen opent.
Kijk ook naar de soorten zakelijke leningen die ze aanbieden. Zelfs als je niet van plan bent geld te lenen, is het voor je bedrijf toch handig om een bankrekening te hebben die zakelijke leningen aanbiedt. Sommige banken bieden ook zakelijke verzekeringspakketten aan , en het is een stuk makkelijker als je alles via één instelling kunt regelen.
Zoek naar recensies
Het is verstandig om eerst wat onderzoek te doen voordat je een rekening opent bij een bank. Bekijk online reviews en praat met eigenaren van kleine bedrijven in jouw branche om te horen wat hun ervaringen zijn. Een snelle zoekopdracht op internet levert veel verschillende meningen op en je kunt deze reviews gebruiken om te bepalen of een bank goed is of niet.
Kijken naar de kosten die zij in rekening brengen en de diensten die zij aanbieden is belangrijk, maar vind ook beoordelingen over de klantenservice. Als er een probleem is met uw financiën of u wilt advies, dan heeft u een bank nodig die goed met u communiceert.
Wees niet bang om van account te wisselen
In de toekomst kunt u wellicht tot de conclusie komen dat u niet tevreden bent met de diensten van uw huidige bank, of dat een andere bank een beter aanbod heeft. U kunt altijd overstappen naar een andere bank als er iets mis is met uw huidige rekening. Dat is tegenwoordig veel gemakkelijker dan vroeger en kost u meestal weinig tijd of moeite, bovendien is het gratis.
Banken veranderen voortdurend hun voorwaarden en komen met nieuwe introductieaanbiedingen. Door regelmatig over te stappen, kunt u in veel gevallen profiteren van deze aanbiedingen en ervoor zorgen dat u altijd de best mogelijke deal krijgt. Je krijgt geen bonussen voor loyaliteit, dus wees niet bang om over te stappen als dit voor jou voordelig is.
Het openen van een zakelijke rekening is de eerste stap voordat je je bedrijf kunt starten. Neem de tijd om verschillende aanbiedingen te vergelijken en lees altijd de volledige overeenkomst door voordat je een rekening opent.
