Van de kleinste start-up en het MKB tot de grootste multinational ter wereld: datalekken behoren tot de grootste bedreigingen voor moderne bedrijven van alle groottes en in alle sectoren. Naarmate de wereld steeds meer online gaat en de grenzen tussen de echte en virtuele wereld vervagen, vertrouwen we steeds meer van onze gevoelige gegevens toe aan online systemen. Dit verhoogt het risico dat die gegevens in gevaar komen. Een DPO-dienstverlener kan organisaties helpen bij het nakomen van hun verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming door deskundig advies en ondersteuning te bieden.
Als u zich zorgen maakt dat uw bedrijf zichzelf blootstelt aan potentieel gegevensverlies of kwaadaardige aanvallen, volgen hier enkele stappen die u kunt nemen om de risico's te minimaliseren.
Stel een plan op
Tegenwoordig is het bijna onmogelijk om een bedrijf te bedenken dat niet voor alles afhankelijk is van zijn IT, van eenvoudige e-mailcommunicatie tot online e-commerce of klantendatabases. Denk, voordat u een van de onderstaande stappen onderneemt, na over de manier waarop uw bedrijf gegevens gebruikt en probeer mogelijke achterdeurtjes of probleemgebieden te identificeren.
Besteed uw IT uit aan een cloudprovider
De afgelopen jaren is cloudcomputing uitgegroeid tot een van de snelstgroeiende sectoren binnen de IT- en techindustrie. Dankzij een combinatie van snellere internetverbindingen, betere technologie en sterk verbeterde software kunnen bedrijven hun digitale diensten nu op afstand beheren. Door samen te werken met een cloudcomputingprovider krijgt u toegang tot de nieuwste en snelste technologie tegen een fractie van de kosten van een eigen intern netwerk – en dat alles met toonaangevende ondersteuning en 24/7 beveiliging.
Toegang beperken
Als je erover nadenkt, hebben maar heel weinig (of zelfs geen) van je medewerkers toegang nodig tot alle ruimtes binnen je bedrijfspand. Neem even de tijd om te bedenken waar je meest gevoelige gegevens zich in je gebouw bevinden en overweeg de toegang te beperken. Met een toegangscontrolesysteem kun je bijhouden wie waar in je pand komt, wat een extra beschermingslaag biedt voor je belangrijkste bestanden.
Wees op uw hoede voor buitenlandse apparaten
Hoe sterk uw antivirusprogramma of interne IT-beveiliging ook is, zodra u medewerkers toegang geeft tot uw netwerk met onbetrouwbare of niet-geverifieerde apparaten, loopt u een groot risico op problemen. Houd er rekening mee dat, hoewel u waarschijnlijk zorgvuldig omgaat met uw software, besturingssystemen (OS'en) en firewalls, enzovoort, uw personeel daar mogelijk minder voorzichtig mee omgaat. Over het algemeen is het beter om medewerkers de toegang tot uw netwerk met hun eigen apparaten te ontzeggen en in plaats daarvan gecontroleerde en beveiligde apparaten te verstrekken. De problemen die het zogenaamde Bring Your Own Device (BYOD) met zich meebrengt , zijn talrijk en complex – het is het beste om ze direct aan te pakken door de toegang van medewerkers met hun eigen handhelds, laptops, enzovoort te blokkeren.
Zet uw software in de automatische updatemodus
Een van de gemakkelijkste en meest voorkomende manieren waarop indringers toegang krijgen tot netwerken is via verouderde software. App-ontwikkelaars zijn voortdurend in gevecht met hackers die achterdeurtjes in software willen identificeren en exploiteren. Het is dus het beste om uw apps en besturingssystemen up-to-date te houden naar de nieuwste versie. Controleer het bestands- of rootmenu in uw software en zoek naar de optie voor automatische update om ervoor te zorgen dat u altijd de nieuwste versie gebruikt.
