Het transcriberen van conversies in vergaderingen was een uitdaging vanwege de notulen waarvoor een transcriptie nodig was.
Maar naarmate de technologie zich verder ontwikkelt, zijn er verschillende manieren om uw vergadering van begin tot eind te transcriberen. U moet het uploaden met software die audio of video naar tekst omzet.
Foto van Pexels
Dit worden geautomatiseerde transcriptiesoftwareprogramma's genoemd. Met dit stukje software is het nu gemakkelijker om te transcriberen.
In dit artikel leggen we uit hoe geautomatiseerde transcriptie voordelen kan bieden voor uw vergaderingen. Hopelijk helpt dit u bij het vinden van de beste AI-vergaderassistent voor uw behoeften. Maar laten we eerst beginnen met de basis:
Wat is geautomatiseerde transcriptie?
Met geautomatiseerde transcriptie kunt u spraak nauwkeurig in tekst omzetten. Het converteren van audio of video naar tekst opent een breed scala aan datamining- en informatiemogelijkheden.
De gemaakte tekst wordt snel geanalyseerd en vervolgens in andere applicaties ingevoerd voor meer inzicht. Nauwkeurigheid is belangrijk.
6 voordelen van geautomatiseerde transcriptie naar vergaderingen
Hier volgen enkele manieren waarop geautomatiseerde transcriptie vergaderingen ten goede kan komen:
Geautomatiseerde notulen van de vergadering
Net als bij interviews is het maken van uitgebreide aantekeningen tijdens een vergadering vervelend en kan het u zelfs belemmeren om volledig betrokken te zijn. In plaats van woedend te schrijven, kun je opnames maken en deze later omzetten in duidelijke, bruikbare aantekeningen. Ook zijn aantekeningen nuttig bij het beslechten van geschillen als er enigszins twijfelachtige uitkomsten zijn.
Om de beste opnames te maken, zorg ervoor dat u vooraf aankondigt dat de vergadering wordt vastgelegd. Dit zorgt er niet alleen voor dat mensen zich er tijdens de vergadering van bewust worden dat de vergadering wordt opgenomen, maar zorgt er ook voor dat de deelnemers zich beter bewust zijn van wat ze zeggen, wat een win-winsituatie is.
Kostenefficient
Geautomatiseerde transcripties zijn veel kosteneffectiever dan het inhuren van een transcriptionist.
Je betaalt slechts een paar cent per minuut. Als je audio transcribeert , neemt de productiviteit van je personeel toe, omdat ze hun tijd kunnen besteden aan betere, productievere taken.
Verbetert de focus
Wanneer u vergaderingen transcribeert, kunt u uw medewerkers scanbare documenten geven zonder aantekeningen te maken. Door vergaderingen te transcriberen kunt u projecten beheren en de transcripties opnieuw gebruiken in de marketinginhoud.
Bovendien blijkt uit onderzoek dat het visuele geheugen sterker is dan het auditieve geheugen. Dus als u uw medewerkers transcripties geeft van alle auditieve en visuele trainingsinhoud, is het voor hen gemakkelijker om die informatie te onthouden.
Door gebruik te maken van visuals kan uw team op dit moment aanwezig blijven en niet snel afgeleid worden. Als ze weten dat er een transcriptie bestaat, kunnen ze gefocust blijven op wat er gebeurt.
Creëer aanvullende bronnen
Eén ding over samenwerken met de rest van je team is dat het verandering teweegbrengt. Het hebben van een transcriptie tijdens uw vergadering is een gemakkelijke manier om op tekst gebaseerde informatie achteraf over te dragen.
U kunt oude notities, bestaande praktijken en informatie ook snel bijwerken door slechts één keer te vernieuwen, zonder dat u alles opnieuw hoeft op te schrijven nadat de vergadering voorbij is.
Om dit proces te stroomlijnen, kan het inschakelen van transcriptiediensten voor uw bedrijf tijd besparen en zorgen voor een nauwkeurige documentatie van vergaderingen. Deze diensten stellen bedrijven in staat om eenvoudig gedetailleerde verslagen te maken die naar behoefte kunnen worden geraadpleegd en bijgewerkt.
Het zorgt ook voor een goede opfrisser na een vergadering. Het is gemakkelijk om weg te gaan en alles te vergeten wat het afgelopen uur is besproken. Transcriptie biedt iedereen de mogelijkheid om zijn geheugen op te frissen wanneer dat nodig is.
Toegankelijkheid
Door machines gegenereerde transcripties zijn toegankelijker dan ooit tevoren, omdat er veel audio-naar-tekst-converters online beschikbaar zijn. Je hoeft ook niet op een apart apparaat op te nemen.
Het enige wat u hoeft te doen is de online spraakherkenningssoftware van uw keuze te kiezen, en de stem wordt tijdens het spreken direct omgezet in tekst.
Ruisfiltering en luidsprekeridentificatie
Geautomatiseerde transcriptiesoftware is uitgerust met sprekeridentificatietools en sprekerverificatiefuncties om te bepalen wie er spreekt en of die spreker toestemming heeft om op te nemen.
Deze functies zorgen ervoor dat gevoelige gegevens veilig zijn en dat de juiste bronvermelding is gegarandeerd.
De 4 beste geautomatiseerde transcriptiesoftware voor vergaderingen
Toen u op zoek was naar een transcriptieservice, wilde u opties hebben. Hier vindt u geweldige geautomatiseerde transcriptiesoftware die u voor vergaderingen kunt gebruiken:
overschrijven
Transcribe is een op privacy gerichte transcriptietool die audiobestanden automatisch naar tekst converteert. Of u nu naar muziek, podcasts of in een vergadering luistert, het helpt u tijd en geld te besparen en de productiviteit te verhogen.
Het wordt geleverd met een gespecialiseerde audiospeler die de audio decodeert, voetpedaalondersteuning en uitstekende slow-motionprestaties. Het wordt ook geleverd met handige sneltoetsen waarmee u taken kunt uitvoeren zoals het invoegen van tijdstempels.
Over het algemeen is deze software ideaal voor professionals die een schone en privé manier willen om audio te transcriberen.
gong.io
Deze op verkoop gerichte transcriptietool voor vergaderingen analyseert tekst uit interacties tijdens videogesprekken, telefoongesprekken, berichten en e-mails, past intelligentie-algoritmen toe om patronen te vinden en stelt verkoopteams in staat meer deals binnen te halen.
In plaats van uitsluitend te vertrouwen op meningen over wat werkt in uw verkoopgesprekken, biedt het analyses op basis van gegevens en niet op giswerk.
Temi
Temi is transcriptiesoftware voor videobestanden die een hoge nauwkeurigheid biedt. Maar om de beste resultaten te krijgen, moet u zorgen voor audio van hoge kwaliteit. Ook moet het een duidelijk accent hebben en zo weinig mogelijk omgevingsgeluid.
Met Temi kunt u de afspeelsnelheid bekijken en aanpassen. Het identificeert ook het verschil tussen twee luidsprekers en labelt de audio van elke persoon dienovereenkomstig.
Otter
Deze app voor het maken van notities is het beste voor persoonlijke vergaderingen. Het is gebruiksvriendelijk en werkt op een desktop of een app op je telefoon of tablet. Met Otter kunt u uw agenda ook synchroniseren via Microsoft Outlook of Google Agenda.
Bovendien identificeert het sprekers, benadrukt het essentiële zinsneden en creëert het in realtime transcripties.
Terug naar jou
Zoals je ziet, is geautomatiseerde transcriptie met alle voordelen die het biedt ongetwijfeld efficiënter en kosteneffectiever dan het inhuren van een transcriptiemedewerker.
