Zelfstandig werken klinkt vrij simpel, toch? Verdienen, factureren, herhalen. Maar als eenmanszaak komt er allerlei administratie bij kijken die je misschien niet direct opmerkt. Denk aan de betalingen die te laat binnenkomen, het onderhandelen over tarieven met leveranciers, de verzekeringspremies en, niet te vergeten, de belastingdienst.
Uiteindelijk is het niet het werk zelf dat veel zzp'ers parten speelt, maar juist de zaken achter de schermen die te veel worden of volledig over het hoofd worden gezien, wat leidt tot grote problemen waar sommige mensen niet meer van herstellen.
Maar als je de basis al vroeg goed onder de knie hebt, bespaar je jezelf een hoop tijd en kopzorgen en ondersteun je wat je doet, zodat je je kunt richten op de leuke dingen.
Open een goede eenmanszaakrekening
Dit kan je leven een stuk makkelijker maken. Veel mensen beginnen hun carrière als zelfstandig ondernemer met hun persoonlijke bankrekening voor de financiën van hun bedrijf. En hoewel dit in de eerste weken misschien werkt, loopt het al snel uit de hand. Eén belastingaangifte is al genoeg om te beseffen hoe rommelig het is. Bovendien kun je met de juiste bankgegevens van je bedrijf professioneler overkomen op leveranciers of klanten.
Doe jezelf een plezier en open zo snel mogelijk een zakelijke rekening voor een eenmanszaak . Zo kun je al je inkomsten en uitgaven veel gemakkelijker bijhouden en is er geen verwarring meer over de vraag of die koffie nu een zakelijke uitgave was of juist de broodnodige brandstof voor onderweg naar de sportschool.
Volg het
Het bijhouden van betalingen is niet leuk, maar als u in januari, wanneer uw belastingaangifte moet worden ingediend, niet urenlang uw bankrekening wilt doorspitten om de cijfers te vergelijken, is dit een logische en veel betere keuze.
Als je deze gewoonte aanleert terwijl je bedrijf nog klein is en er weinig activiteit is, zal het makkelijker zijn. Late betalingen kosten kleine bedrijven jaarlijks miljarden , om nog maar te zwijgen van de enorme hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het nabellen van openstaande betalingen. Het is dus logisch dat als je weet wat je mist, je dit onvermijdelijke onderdeel van het runnen van een bedrijf een stuk makkelijker kunt maken.
Maak een budget als een bedrijf, niet als een salaris
Dit is echt belangrijk. Als zelfstandige heb je niet de luxe van een consistent salaris, ongeacht wat je doet. Dit betekent dat je effectief moet budgetteren om te voorkomen dat je geld tekort komt (ook wel de reden genoemd die meer dan 80% van de failliete bedrijven opgeeft voor hun ondergang). Als je alles uitgeeft zodra het op je rekening staat, kom je al snel vast te zitten.
Een eenvoudig budget lost dit probleem op. Je moet bepalen welke rekeningen je elke maand moet betalen (huur, nutsvoorzieningen, software, enz.), een maandelijkse buffer aanleggen en vervolgens kun je genieten van of het geld dat overblijft besteden aan leukere dingen. De wekelijkse boodschappen kun je bijvoorbeeld niet helemaal zelf bepalen.
Houd werk- en levensgrenzen aan
Als je voor jezelf werkt, is het makkelijk om financiën te vermengen met alles – thuis, tijd met je gezin, weekenden – maar die grenzen moeten wel duidelijk zijn. Betaal jezelf een vast bedrag. Houd één dag per maand vrij voor administratie en wees niet bang om nee te zeggen tegen werk dat niet eerlijk betaalt.
Het doel is niet om constant door te werken, maar om van je zelfstandige onderneming een duurzame onderneming te maken. Dat is alles. De juiste gewoonten, een overzichtelijke administratie, goede administratie en een beetje spaargeld zorgen ervoor dat je de controle behoudt, want als zelfstandige gaat het niet alleen om onafhankelijkheid van werkgevers; het gaat erom iets solides op te bouwen dat lang meegaat.
